En apego a la normatividad vigente, estarán a cargo del procedimiento administrativo el Coordinador de la Recepción Administrativa entrante, Nemorio Guevara Ibarra y el titular de la Secretaría de la Contraloría en el Municipio de Colón, Luis René Gutiérrez Nieto.
Los mecanismos utilizados en este procedimiento tendrán como única finalidad el resguardo y salvaguarda de los recursos materiales, financieros y humanos que integran la administración municipal.